SciMatic là một nền tảng học thuật được thiết kế dành cho nhà nghiên cứu, tác giả, biên tập viên và sinh viên. Nền tảng cung cấp các công cụ quản lý ấn phẩm khoa học, vận hành tạp chí, nộp bản thảo, viết luận văn và hợp tác học thuật.

Tổng quan nền tảng

Vai trò người dùng

Mục Tạp chí cho phép bạn khám phá tất cả các tạp chí học thuật được lưu trữ trên SciMatic. Mỗi tạp chí có trang riêng với thông tin về phạm vi, ban biên tập, chỉ mục và các bài báo đã xuất bản.

Duyệt tạp chí

Truy cập Tạp chí để xem tất cả các tạp chí hiện có. Mỗi thẻ tạp chí hiển thị:

• Ảnh bìa và tên đầy đủ của tạp chí
• Các tạp chí chưa có chủ sở hữu sẽ hiển thị huy hiệu "Sở hữu tạp chí này" - nhấp vào để mua quyền sở hữu

Tìm tạp chí bằng AI

Công cụ Tìm tạp chí bằng AI giúp bạn đối chiếu bản thảo với tạp chí phù hợp nhất. Nhập tiêu đề và tóm tắt bản thảo (tối thiểu 50 ký tự), AI của chúng tôi sẽ phân tích và đề xuất các tạp chí phù hợp nhất kèm điểm liên quan.

Trang tạp chí

Mỗi trang tạp chí bao gồm:

• Lời chào - Giới thiệu và phạm vi của tạp chí
• Ban biên tập - Biên tập viên, phản biện và vai trò của họ
• Chỉ mục - Nơi tạp chí được chỉ mục (Scopus, Web of Science, v.v.)
• Bài báo đã xuất bản - Kho lưu trữ bản thảo đã xuất bản theo tập/số
• Nộp bài - Liên kết nộp bài trực tiếp cho tác giả

Quản lý tạp chí cho phép biên tập viên tạo, cấu hình và quản lý tạp chí học thuật. Với tư cách là chủ sở hữu tạp chí, bạn kiểm soát toàn bộ quy trình biên tập.

Tạo tạp chí

1. Truy cập Tạo tạp chí
2. Điền thông tin cơ bản: tên đầy đủ, tên viết tắt ngắn, tên viết tắt
3. Thêm nội dung chào mừng, mục đích & phạm vi, và thông tin giới thiệu
4. Chọn loại bài báo mà tạp chí chấp nhận (Bài báo, Tổng quan, Kỷ yếu, v.v.)
5. Gửi biểu mẫu - tạp chí sẽ được tạo và chờ quản trị viên phê duyệt

Cài đặt tạp chí

Sau khi tạp chí được tạo, bạn có thể quản lý thông qua các tab:

• Cơ bản - Tên, ISSN, ảnh bìa, bật/tắt nhận bài, và phương thức viết mặc định (Trình soạn thảo trực tuyến hoặc Tải tệp lên)
• Nội dung - Lời chào mừng, mục đích & phạm vi, giới thiệu, thông tin bổ sung, và mô tả ban biên tập
• Biên tập - Thêm/xóa thành viên ban biên tập với vai trò (Tổng biên tập, Phó biên tập, Phản biện, v.v.)
• Chỉ mục - Quản lý chỉ mục tạp chí trong các cơ sở dữ liệu

Phương thức viết mặc định

Biên tập viên có thể thiết lập phương thức viết mặc định cho tạp chí:

• Trình soạn thảo trực tuyến (mặc định) - Tác giả viết trong trình soạn thảo có cấu trúc của SciMatic với các phần tóm tắt, giới thiệu, phương pháp, kết quả, v.v.
• Tải tệp lên - Tác giả tải bản thảo lên dưới dạng PDF hoặc DOCX. Phương thức này được áp dụng tự động khi tác giả nộp bài - họ không cần phải chọn.

Quản lý bài nộp

Với tư cách là chủ sở hữu tạp chí, bạn có thể xem tất cả bản thảo đã nộp, chỉ định phản biện, theo dõi quy trình phản biện đồng nghiệp và xuất bản các bài báo được chấp nhận.

Tạo bản thảo

1. Truy cập Tạo bản thảo
2. Nhập tiêu đề và tóm tắt bản thảo
3. Chọn ngôn ngữ và mẫu
4. Chọn tạp chí mục tiêu (sử dụng đối chiếu AI hoặc duyệt thủ công)
5. Chọn loại bài báo (Bài báo, Tổng quan, Kỷ yếu, v.v.)
6. Nhấp Tạo bản thảo để mở trình soạn thảo

Trình soạn thảo bản thảo

Trình soạn thảo trực tuyến cung cấp trải nghiệm viết có cấu trúc:

• Thanh bên trái - Di chuyển giữa các phần (Tiêu đề, Tóm tắt, Từ khóa, Giới thiệu, Phương pháp, Kết quả, v.v.)
• Khu vực chính - Trình soạn thảo văn bản đa dạng với các công cụ định dạng
• Thanh bên phải - Truy cập nhanh Hình ảnh, Bảng biểu và Tài liệu tham khảo
• Sổ ghi chú - Không gian ghi chú và ý tưởng nhanh

Từ khóa

Từ khóa rất quan trọng cho khả năng tìm kiếm. Khi bạn mở phần Từ khóa:

• Nếu chưa có từ khóa, hệ thống sẽ tự động tạo 5 từ khóa bằng AI dựa trên tiêu đề và tóm tắt của bạn
• Bạn có thể nhấp "Tạo bằng AI" bất cứ lúc nào để tạo lại từ khóa
• Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa từ khóa thủ công
• Nên có ít nhất 5 từ khóa

Tác giả & Hợp tác

• Thêm đồng tác giả bằng cách tìm kiếm email
• Thiết lập tác giả liên hệ
• Quản lý thứ tự tác giả và đơn vị liên kết
• Thêm phản biện được đề xuất

Nộp bài

Khi bản thảo đã sẵn sàng, nhấp Phân tích & Nộp bài. Hệ thống sẽ kiểm tra:

• Tất cả các phần bắt buộc đã được điền (tiêu đề, tóm tắt, giới thiệu, v.v.)
• Tác giả và tác giả liên hệ đã được thiết lập
• Từ khóa đã được thêm (khuyến nghị tối thiểu 5)
• Đối với tạp chí tải tệp: phải tải lên tệp bản thảo
• Phản biện được đề xuất

Khi tất cả kiểm tra đạt yêu cầu, bạn có thể nộp bài đến tạp chí đã chọn.

Quản lý luận văn giúp sinh viên sau đại học tổ chức và viết luận văn thạc sĩ hoặc tiến sĩ với phương pháp tiếp cận theo chương có cấu trúc.

Tính năng

• Tổ chức chương - Tạo, sắp xếp lại và quản lý các chương luận văn
• Trình soạn thảo văn bản đa dạng - Viết từng chương với định dạng, hình ảnh và bảng biểu
• Quản lý tài liệu tham khảo - Quản lý thư mục và trích dẫn tài liệu tham khảo trong văn bản
• Khảo sát tài liệu - Tích hợp kết quả tìm kiếm tài liệu vào luận văn
• Mẫu - Sử dụng mẫu định dạng phù hợp với yêu cầu của trường đại học
• Xuất file - Tạo PDF định dạng hoàn chỉnh cho toàn bộ luận văn

Quản lý học kỳ giúp sinh viên và giảng viên quản lý các khóa học, theo dõi môn học và tổ chức lịch thi.

Tính năng

• Theo dõi môn học - Thêm và quản lý các môn học cho từng học kỳ
• Lịch thi - Theo dõi ngày thi, địa điểm và tài liệu ôn tập
• Tài liệu khóa học - Sắp xếp ghi chú, tài nguyên và tài liệu tham khảo theo môn học
• Theo dõi tiến độ - Giám sát tiến trình học tập qua các học kỳ

Letterpad cho phép bạn tạo và quản lý thư chuyên nghiệp trên tiêu đề thư của tạp chí hoặc tổ chức của bạn.

Tính năng

• Tiêu đề thư tùy chỉnh - Thiết kế tiêu đề thư với thương hiệu tạp chí hoặc tổ chức của bạn
• Mẫu thư - Thư chấp nhận, thư từ chối, thư mời phản biện và nhiều hơn nữa
• Tạo PDF - Tải thư dưới dạng PDF định dạng sẵn sàng gửi
• Lưu trữ thư - Lưu lại hồ sơ tất cả thư từ đã gửi

Nhóm nghiên cứu cho phép các nhóm tạo hồ sơ công khai giới thiệu hoạt động nghiên cứu, thành viên và ấn phẩm của họ.

Tính năng

• Hồ sơ nhóm - Tạo trang công khai cho nhóm nghiên cứu của bạn
• Quản lý thành viên - Thêm thành viên nhóm với vai trò (Trưởng nhóm, Nghiên cứu sinh sau tiến sĩ, Nghiên cứu sinh tiến sĩ, v.v.)
• Ấn phẩm - Giới thiệu các bài báo đã xuất bản của nhóm
• Lĩnh vực nghiên cứu - Nêu bật các lĩnh vực trọng tâm và chuyên môn của nhóm

Duyệt các hội nghị học thuật, nộp kỷ yếu và quản lý sự kiện hội nghị liên kết với các tạp chí trên SciMatic.

Tính năng

• Danh sách hội nghị - Duyệt các hội nghị học thuật sắp tới và đã qua
• Nộp kỷ yếu - Nộp bài hội nghị trực tiếp thông qua SciMatic
• Tích hợp tạp chí - Hội nghị được liên kết với tạp chí để xuất bản kỷ yếu thuận tiện
• Chi tiết sự kiện - Ngày, địa điểm, chủ đề và hạn nộp bài

Công cụ tìm kiếm tài liệu của SciMatic cho phép bạn tìm kiếm trong thư mục nội bộ và các cơ sở dữ liệu bên ngoài như Scopus.

Tính năng

• Tìm kiếm đa nguồn - Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu nội bộ của SciMatic và API bên ngoài (Scopus)
• Tạo trích dẫn - Tạo trích dẫn theo nhiều định dạng (APA, MLA, Chicago, v.v.)
• Thêm vào thư viện - Lưu tài liệu tham khảo vào thư viện thư mục cá nhân
• Quản lý thư mục - Sắp xếp, gắn thẻ và xuất bộ sưu tập tài liệu tham khảo
• Tích hợp trực tiếp - Chèn tài liệu tham khảo trực tiếp vào bản thảo của bạn

SciMatic cung cấp các điểm cuối API cho nhà phát triển tích hợp với nền tảng. Truy cập trang tài liệu API để xem chi tiết các điểm cuối và ví dụ sử dụng.

Các điểm cuối khả dụng

• Dữ liệu tạp chí - Truy xuất siêu dữ liệu tạp chí, bài báo và thông tin ban biên tập
• Tìm kiếm - Truy cập lập trình vào tìm kiếm tài liệu
• Thư mục - Quản lý dữ liệu thư mục qua API

Đăng ký tài khoản

Tạo tài khoản tại scimatic.org/register bằng email/mật khẩu hoặc đăng nhập mạng xã hội (Google, Facebook). Yêu cầu xác minh email.

Hồ sơ

• Tải lên ảnh đại diện
• Thêm đơn vị liên kết (trường đại học, tổ chức)
• Quản lý ORCID và các mã định danh khác

Nâng cấp vai trò

Vai trò của bạn được tự động nâng cấp khi bạn thực hiện một số hành động nhất định:

• Tác giả - Vai trò mặc định khi đăng ký
• Biên tập viên - Được cấp khi bạn tạo tạp chí
• Kiểm duyệt viên - Được chỉ định bởi quản trị viên