Son güncelleme: 9 Ekim 2026 · Gizlilik Bildirimi · Privacy Notice (English)
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, SciMatic (scimatic.org) hizmetini Türkiye'den kullanan kişilerin kişisel verilerinin kim tarafından, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve KVKK'dan doğan haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar. Türkiye dışındaki kullanıcılar için Gizlilik Bildirimimiz geçerlidir.
Metin; SciMatic web sitesini, SciMatic mobil uygulamasını ve bunların kullandığı scimatic.org arayüzünü (API) kapsar. SciMatic'te yayımlanan dergiler kendi adları ve yayın bilgileriyle yayımlanmaya devam eder; bu metin, SciMatic platformunda işlenen kişisel verilerle ilgilidir.
Türkiye'deki kişiler bakımından kişisel verilerinizin veri sorumlusu ZİNCİRX BİLİŞİM TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK A.Ş.'dir ("ZincirX A.Ş.").
SciMatic, ZincirX A.Ş. ile Amerika Birleşik Devletleri'nin Delaware eyaletinde kurulu ZincirX Inc. tarafından sunulan bir ZincirX ürünüdür. Satıcı, ödeme sırasında seçilen fatura ülkesine (kurum adına alımlarda kurumun ülkesine) göre belirlenir. Fatura ülkesi Türkiye dışında olan alıcılar ZincirX Inc. ile sözleşme yapar (c/o Legalinc Corporate Services Inc., 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, ABD); bu alıcıların satın alma ve hesap verilerinin veri sorumlusu ZincirX Inc.'dir ve ZincirX A.Ş. bu verileri, ZincirX Inc. ile aralarındaki veri işleme sözleşmesi kapsamında ZincirX Inc. adına veri işleyen sıfatıyla, onun talimatlarıyla işler. Bu durum Gizlilik Bildirimimizin "Verilerinizden kim sorumludur" bölümünde açıklanmıştır. Bu metinde "biz" ifadesi ZincirX A.Ş.'yi ifade eder.
SciMatic'le ilişkinize göre aşağıdaki kişisel verileri işleriz:
Özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık, din, etnik köken) talep etmeyiz. Gönderdiğiniz makalelerde araştırma katılımcılarını tanımlayan bilgiler bulunmamalıdır.
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki ve mobil uygulamamızdaki formlar (kayıt, giriş, profil, makale ve tez gönderimi, hakem raporu, ödeme, sertifika siparişi, koordinatör başvurusu, iletişim formu ve SciBot) aracılığıyla doğrudan sizden, hizmeti kullanırken sunucu kayıtları ve çerezler aracılığıyla otomatik yollarla ve aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerden elektronik ortamda toplanır:
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve KVKK m. 5'te sayılan hukuki sebeplere dayanarak işleriz:
| Amaç | Veri kategorileri | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Üyelik hesabının açılması, oturum açma ve dergi, tez, kaynakça, ders ve araştırma grubu araçlarının sunulması | Üye verileri | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5(2)(c)) |
| Makale ve tez gönderimlerinin alınması, editör ve hakem değerlendirmesi, kararların bildirilmesi | Yazar, hakem, editör ve tez verileri; makale içeriği | Sözleşmenin ifası (m. 5(2)(c)); başkası tarafından eklenen ortak yazarlar ve hakemler için meşru menfaat (m. 5(2)(f)) |
| Makalelerin, tezlerin ve yayın kurullarının yayımlanması; yayın ve hakemlik sertifikalarının düzenlenmesi | Yazar adı, kurum, ORCID, yazışma e-postası; editör bilgileri | Sözleşmenin ifası (m. 5(2)(c)) ve bilimsel kaydın bütünlüğüne ilişkin meşru menfaat (m. 5(2)(f)); aşağıdaki açıklamaya bakınız |
| Makalelere DOI verilmesi için üstverinin Crossref'e gönderilmesi | Yazar adları, kurum bağlantıları, ORCID, makale üstverisi | Sözleşmenin ifası (m. 5(2)(c)) ve meşru menfaat (m. 5(2)(f)) |
| Kabul edilen makalelerin SciChain blokzincirinde token olarak kaydedilmesi ve tokenlerin yazarlara dağıtılması | Makale kaydı (yazar adları dahil) ve özet değeri, cüzdan adresleri, token payları | Meşru menfaat (m. 5(2)(f)) |
| Satış, ödeme alınması, fatura düzenlenmesi; basılı sertifikaların gönderilmesi | Alıcı verileri | Sözleşmenin ifası (m. 5(2)(c)); fatura için hukuki yükümlülük (m. 5(2)(ç)) |
| Muhasebe, vergi ve ödeme kayıtlarının saklanması | Alıcı verileri | Hukuki yükümlülük (m. 5(2)(ç)) |
| Hizmet e-postalarının gönderilmesi (doğrulama, gönderim durumu, karar, ödeme ve hesap daveti bildirimleri) | Ad, e-posta, ilgili işlem | Sözleşmenin ifası (m. 5(2)(c)) ve meşru menfaat (m. 5(2)(f)) |
| Üyelere haber bülteni, hatırlatma ve tanıtım e-postaları gönderilmesi | Ad, e-posta, e-posta tercihleri, gönderim kayıtları | Meşru menfaat (m. 5(2)(f)); her e-postadaki bağlantıyla abonelikten çıkabilirsiniz |
| Akademisyenlere SciMatic dergileri hakkında davet e-postası gönderilmesi | Dergi daveti gönderdiğimiz akademisyenlerin verileri | Meşru menfaat (m. 5(2)(f)); her e-postadaki bağlantıyla itiraz edebilirsiniz, bu durumda size yeniden yazmayız |
| Talep ettiğiniz yapay zekâ özelliklerinin (ön değerlendirme, hakem raporu taslağı, dil düzeltme, makale ve ders yazımı, belge dönüştürme) sunulması | Makale içeriği ve bu özelliklere yazdıklarınız | Sözleşmenin ifası (m. 5(2)(c)) |
| SciBot'un sorularınızı yanıtlaması ve yanıtlayamadığı soruların ekibimize iletilmesi | SciBot mesajları; iletilirse ad, e-posta, IP adresi | Meşru menfaat (m. 5(2)(f)) |
| Soruların ve destek taleplerinin yanıtlanması | Bize yazanların verileri | Sözleşmenin ifası (m. 5(2)(c)) veya meşru menfaat (m. 5(2)(f)) |
| Ülke koordinatörü başvurularının değerlendirilmesi, koordinatörlerle çalışılması ve komisyonların hesaplanması | Koordinatör verileri | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5(2)(c)) |
| Hizmetin ve hesapların güvenliği; kötüye kullanımın, sahte hesapların ve dolandırıcılığın önlenmesi; hesap değişikliklerinin kaydı | IP adresi, hesap değişiklik kayıtları, işlem kayıtları | Meşru menfaat (m. 5(2)(f)); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5(2)(e)) |
| Dolandırıcılık veya yayın etiğine aykırılık nedeniyle kara listeye alınan kişilerin listesinin yayımlanması | Kara listeye alınan kişilerin adı, tarih ve gerekçeler | Meşru menfaat (m. 5(2)(f)): yazarları SciMatic adına yapılan sahte tekliflere karşı uyarmak |
| Makale, dergi ve arama istatistiklerinin üretilmesi | Tıklama kayıtları, arama terimleri, IP adresi | Meşru menfaat (m. 5(2)(f)) |
| KVKK başvurularının yanıtlanması ve kaydının tutulması | Başvuru sahibinin kimlik ve iletişim bilgileri, talep | Hukuki yükümlülük (m. 5(2)(ç)); bir hakkın korunması (m. 5(2)(e)) |
| Mahkeme ve resmi makam taleplerine uyulması; hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya savunulması | İlgili veriler | Kanunlarda açıkça öngörülme (m. 5(2)(a)), hukuki yükümlülük (m. 5(2)(ç)), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5(2)(e)) |
Yayın ve alenileştirme. Bir makale yayımlandığında yazar adları, kurum bağlantıları, ORCID tanımlayıcıları ve (varsa) yazışma yazarının e-posta adresi makaleyle birlikte herkese açık hâle gelir (alenileştirme). Bu işleme, yazarla kurulan yayın ilişkisinin ifası (KVKK m. 5(2)(c)) ve yayımlanmış makalenin bilimsel kayıt olarak bütünlüğünün korunmasına ilişkin meşru menfaatimiz (m. 5(2)(f)) hukuki sebeplerine dayanır. Yayımlanan bu bilgilerin indeksleme, atıf ve DOI hizmetlerince işlenmesi, yazarın alenileştirme iradesine uygun olarak m. 5(2)(d) kapsamındadır. Ortak yazarların bilgileri gönderimi yapan yazar tarafından iletilir; gönderimi yapan yazar, ortak yazarlarını bu metinden haberdar etmekle yükümlüdür. Yayımlanan tezler ve yayın kurulu sayfaları için de aynısı geçerlidir.
Blokzincir kaydı. Kabul edilen bir makalenin kaydı (başlık, yazar adları, özet, dergi ve DOI) scimatic.org'daki token adresinde yayımlanır; bu kaydın özet değeri (hash) ve token paylarının dağıtıldığı cüzdan adresleri SciChain blokzincirine yazılır. Blokzincire yazılan bilgiler herkese açıktır ve teknik olarak değiştirilemez veya silinemez.
Yapay zekâ ile üretilen değerlendirmeler editöre yardımcı olan önerilerdir; yayın kararlarını editörler verir. Hakkınızda yalnızca otomatik sistemlerle karar vermeyiz.
Bu metinde sayılan amaçlar için açık rızanıza dayanmıyoruz; hizmeti kullanabilmeniz hiçbir açık rızaya bağlı değildir.
Kişisel verilerinizi yalnızca 4. bölümdeki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılara aktarırız.
Yayımlanan makaleler, tezler ve yazar bilgileri, kara liste sayfası ve blokzincir kayıtları internette herkese açık olduğundan her ülkeden erişilebilir. Kaynakça ve literatür aramalarınız, sonuç getirmek için Elsevier (Scopus), NCBI (PubMed), Crossref, OpenAlex, Semantic Scholar, CORE ve arXiv gibi bibliyografik veri tabanlarına kimliğiniz iletilmeden, yalnızca arama terimi olarak gönderilir.
Yurt dışında bulunan alıcılara yapılan aktarımlar KVKK'nın 7499 sayılı Kanunla değişik 9. maddesine göre yapılır. Kişisel Verileri Koruma Kurulunca yeterlilik kararı verilmemiş ülkelere yapılan düzenli aktarımlarda, KVKK m. 5'teki işleme şartlarından birinin bulunması ve ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânına sahip olması kaydıyla, m. 9(4)(c) uyarınca Kurulca ilan edilen standart sözleşmelere dayanılır; standart sözleşme, imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilir. Yurt dışına düzenli aktarımlarda açık rızanıza dayanılmaz. Uygulanan güvencelere ilişkin bilgiyi info@scimatic.org adresinden isteyebilirsiniz.
Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
SciMatic aşağıdaki zorunlu çerezleri ve tarayıcı kayıtlarını kullanır. Bunlar hizmetin çalışması için zorunludur (m. 5(2)(c) ve (f)):
zx_consent): çerez penceresindeki kabul ya da ret seçiminizi ve tarihini tutar; 6 ay sonra size yeniden sorulur.Aşağıdaki analiz ve reklam araçları zorunlu değildir. Her biri yalnızca sitedeki çerez penceresinde ilgili amacı (analitik veya reklam) kabul ederseniz, açık rızanıza (m. 5(1)) dayanarak çalışır; kabul etmeden önce bu sağlayıcılara hiçbir istek gönderilmez ve çerez yerleştirilmez:
_ga ve _ga_<ID> çerezleri, en fazla iki yıl): sitenin nasıl kullanıldığını ölçer; sayfa adresleri (gizli parçalar çıkarılarak), tarayıcı ve cihaz bilgileri, IP adresinden türetilen yaklaşık konum ile kayıt olma, ödeme sayfasına geçme ve satın alma (tutar, para birimi ve sipariş numarası) adımları Google'a gönderilir._ym_uid ve _ym_d bir yıl, _ym_isad iki gün, _ym_visorc otuz dakika ve diğer _ym çerezleri): üye ve editör panellerinin birçok sayfasında, dergi veri tabanı ve kaynakça sayfalarında ziyaretleri, tıklamaları ve bağlantı tıklamalarını ölçer; oturum kaydı (Webvisor) kapalıdır.__gads, __gpi ve __eoi çerezleri, en fazla 13 ay): ana sayfa, dergi ve makale sayfaları dahil birçok sayfada reklam gösterir; Google kendi alan adlarında da reklam çerezleri yerleştirebilir ve reklam gösterimi için tarayıcı bilgilerinizi ve IP adresinizi işler.
"Tümünü reddet" seçeneği "Tümünü kabul et" kadar kolaydır; reddetmeniz SciMatic'i kullanmanızı engellemez. Rızanızı sayfanın altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri aldığınızda bu araçlar durdurulur ve sitenin silebildiği _ga, _ym ve reklam çerezleri silinir.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu Türkçe olarak:
iletebilirsiniz.
Başvurunuzda adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız; T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ve pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır. Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz.
Başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).
Yayımlanmış bir makaledeki kişisel verilerinize ilişkin talepler, bilimsel kaydın bütünlüğü de gözetilerek ilgili derginin editörleriyle birlikte değerlendirilir.
Çerezler
Sitenin çalışması ve oturumunuzun açık kalması için zorunlu çerezler kullanıyoruz. İzin verirseniz sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek için analitik araçlarını (Google Analytics, Google Tag Manager, Yandex Metrica) ve reklam göstermek için Google AdSense'i de kullanırız. Kabul etmediğiniz sürece kapalı kalırlar ve kararınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Çerezleri nasıl kullanıyoruz · KVKK Aydınlatma Metni
Çerez tercihleri