A proposta deste artigo é apresentar, para o processo específico de projeto de edifício de escritórios, algumas informações críticas das diversas disciplinas que devem ser definidas ainda na concepção da arquitetura e a sua correta seqüência de inserção no processo. A clareza quanto aos pontos que devem ser definidos, e quem deve defini-los, ainda nesta fase, é fundamental para que o empreendimento apresente viabilidades técnica, construtiva e de negócio, e a gestão do processo do projeto deve ter domínio total destas questões. Para tal, a metodologia adotada baseia-se no método do estudo de caso, cujo objeto estudado possui condições de contorno ímpares: a incorporadora, contratante de projetos, tem domínio das necessidades mercadológicas do produto, possui corpo técnico com condições de avaliar e escolher soluções técnicas construtivas, e também é empresa de administração predial, resultando em decisões de projeto que focam toda a vida útil do empreendimento. O desenvolvimento de um fluxo de informações de projetos, que indique a necessidade e a etapa de cada informação no processo de projeto, ainda na fase de concepção, ajuda a esclarecer o papel de cada agente no processo e constitui uma ferramenta extremamente útil para a sua gestão.